Thủ tục: Thanh toán mua sắm bằng nguồn vốn kinh phí thường xuyên

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1. Lập dự toán.

- Lập kế hoạch mua sắm và trình lãnh đạo Công an đơn vị, địa phương xin phê duyệt;

- Làm thủ tục đăng tải tin mời thầu;

- Mời công ty đến mở thầu;

- Căn cứ vào dự toán được duyệt thành lập tổ chuyên gia đấu thầu theo quy định;

- Tiến hành đấu thầu trong vòng 15 ngày;

- Tiến hành họp đấu thầu dựa trên cơ sở dự toán kinh phí được phê duyệt để trình lãnh đạo Công an đơn vị, địa phương;

- Báo cáo phê duyệt đơn vị trúng thầu;

- Tiến hành mời công ty đến bàn bạc và họp thương thảo giá song các bên thống nhấtthông qua ký vào biên bản họp;

- Tiến hành hợp đồng kinh tế;

- Chuyển khoản kinh phí;

- Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm, hàng hóa;

- Thanh lý hợp đồng, hóa đơn tài chính.

Bước 2. Thanh quyết toán.

- Hợp đồng kinh tế;

- Thành lập ban nghiệm thu kiểm tra nghiệm thu thực tế;

- Thanh lý hợp đồng kinh tế;

- Thanh toán cho đơn vị cung ứng sản phẩm, hàng hóa;

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Kế hoạch mua sắm được duyệt;

- Hồ sơ đấu thầu;

- Hóa đơn, chứng từ thanh quyết toán.

* Số lượng (02 bộ hồ sơ)

d) Thời hạn giải quyết: Trong 60 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Công an các đơn vị, địa phương.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi.

h) Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

          - Mẫu số C41-BB: Mẫu phiếu chi theo Thông tư số 107/2017/TT-BCA;

          - Mẫu số 16c1: Mẫu Ủy nhiệm chi theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không quy định.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, ngày 21/10/2021 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn cơ bản về vật chất hậu cần đối với sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ đang phục vụ trong lực lượng Công an nhân dân;

- Thông tư số 45/2021/TT-BCA ngày 29/4/2021 quy định về thẩm quyền, trình tự thực hiện đầu tư, mua sắm trong Công an nhân dân;

- Thông tư số 107/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;

- Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghệ nghiệp.